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Fórmulas / nivel intermedio

Ficha de menú fórmulas
En parte el éxito de excel se debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información (recordar el éxito de la hoja de cálculo lotus 123). Así que  este renglón lo iremos desarrollando poco a poco, por su gran fauna de diversidad  estudiaremos  los que dice nuestra bitácora informática de funciones de ¿cuáles son las fórmulas más usadas?.

Renglón biblioteca de funciones




Ícono Autosuma 
   La autosuma no debemos nunca de olvidar pues su uso es muy recurrente, ¿quién no suma y promedia cada momento?. 
Ícono Financiera
  No nos extenderemos en este ícono, pues son funciones propias de un economista, contador,administrador, actuario. profesionales dedicados a las finanzas.
Ícono Lógicas
  Operador (O):
El operador (O) es de exclusión, analiza dos o más condiciones .. Si alguna de las condiciones es verdadera el oprador (O) es verdadero. 
la sintaxis es: O(condición1;condición2;condición n) 
La sintasis dentro de la función =si es 
=si(O(condición1;condición2); expresión veredadera; expresión falsa)
 
na de las condiciones es verdadera el oprador (O) es verdadero.
  Operador (Y):
El operador (Y) es de inclusión, es decir si se unen dos condiciones con el operador (y) deben cumplirse ambas condiciones para asumir la expresión verdadera. 
la sintaxis es: Y(condición1;condición2;condición n) 
La sintasis dentro de la función =si es 
=si(y(condición1;condición2); expresión veredadera; expresión falsa)

 Si.error:
  Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
SIERROR(valor; valor_si_error)
La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:
Valor Obligatorio. Es el argumento donde busca un error.
Valor_si_error Obligatorio. Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.


Ícono Texto:
  Las funciones de texto en Excel son muy enriquecidas permiten concatenar cadenas de caracteres, cambiar mayúsculas a minúsculas, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados. Prácticamente se deben conocer todas. A excel muchas veces lo usamos como base de datos (no muy buena práctica) o bien cuando vinculamos excel con access y es allí donde las funciones de texto son necesarias. En el archivo de práctica las evaluaremos todas.
CARACTER CHAR Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en su PC.
CODIGO CODE Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno solo.
DECIMAL FIXED Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas.
DERECHA RIGHT Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
ENCONTRAR FIND Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
ESPACIOS TRIM Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
EXTRAE MID Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
HALLAR SEARCH Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
IGUAL EXACT Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.
IZQUIERDA LEFT Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
LARGO LEN Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR CLEAN Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC UPPER Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC LOWER Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
MONEDA DOLLAR Convierte un número en texto usando formato de moneda.
NOMPROPIO PROPER Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR REPLACE Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR REPT Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR SUBSTITUTE Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
T T Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.
TEXTO TEXT Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
TEXTOBAHT BAHTTEXT Convierte un número en texto (baht).
VALOR VALUE Convierte un argumento de texto que representa un número en un número.

Ícono Fecha y hora:
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas... son de gran utilidad todos (los sucesos ocurren el tiempo). Si trabajas con base de datos te darás cuenta lo útil que son.
AHORA NOW Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
AÑO YEAR Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.
DIA DAY Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).
DIA.LAB WORKDAY Devuelve el número de serie de la fecha antes o después de un número especificado de días laborables.
DIA.LAB.INTL WORKDAY.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables con parámetros de fin se semana personalizados.
DIAS.LABNET WORKDAYSDevuelve el número total de días laborables entre dos fechas.
DIAS.LAB.INTLNET WORKDAYS.INTL Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas con parámetros de fin de semana personalizados.
DIAS360 DAYS360 Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días).
DIASEM WEEKDAY Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
FECHA DATE Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.
FECHA.MES EDATEDevuelve el número de serie de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la fecha inicial.
FECHANUMERO DATEVALUEConvierte una fecha en forma de texto en un número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.
FIN.MES EOMONTH Devuelve el número de serie del último día del mes antes o después del número especificado de meses.
FRAC.AÑO YEARFRAC Devuelve la fracción del año que representa el número de días completos entre la fecha_inicial y la fecha_fin.
HORA HOUR Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
HORANUMERO TIMEVALUE Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora, un número de 0 (12:00:00 a.m.) a 0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al número con un formato de hora después de introducir la fórmula.
HOY TODAY Devuelve la fecha actual con formato de fecha.
MES MONTH Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
MINUTO MINUTE Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
NSHORA TIME Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de Excel, con formato de hora.
NUM.DE.SEMANA WEEKNUM Devuelve el número de semanas en el año.
SEGUNDO SECOND Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.

Ícono Búsqueda y referencia en Excel
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas. Son muy útiles sobre todo para el programador.
AREAS AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas contiguas o una única celda.
BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.
BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.
BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una column especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
COINCIDIR MATCH Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.
COLUMNA COLUMN Devuelve el número de columna de una referencia.
COLUMNAS COLUMNS Devuelve el número de columnas en una matriz o referencia.
DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de una referencia dada.
DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los números de fila y columna.
ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.
FILA ROW Devuelve el número de fila de una referencia.
FILAS ROWSDevuelve el número de filas de una referencia o matriz.
HIPERVINCULO  HYPERLINKCrea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco duro, en un servidor de red o en Internet.
IMPORTARDATOS DINAMICOSGETPIVOTDATA Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado.
INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
RDTR RTD Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con automatizaciones COM.
TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa.

Ícono Funciones matemáticas de Excel
Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar cálculos matemáticos valga la redundancia, son muy útiles para el estudiantado y el programador.

ABS ABS Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.
ACOS ACOS Devuelve el arcoseno de un número, en radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi.
ACOSH ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
AGREGAR AGGREGATE Devuelve un agregado de una lista o base de datos.
ALEATORIO RAND Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.
ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
ASENO ASIN Devuelve el arcoseno de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2
ASENOH ASINH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
ATAN ATAN Devuelve el arco tangente de un número en radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2.
ATAN2 ATAN2 Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en radianes comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.
ATANH ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
COCIENTE QUOTIENT Devuelve la parte entera de una división.
COMBINAT COMBIN Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos.
COS COS Devuelve el coseno de un ángulo.
COSH COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
ENTERO INT Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
EXP EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado.
FACT FACT Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE FACTDOUBLE Devuelve el factorial doble de un número.
GRADOS DEGREES Convierte radianes en grados.
LN LN Devuelve el logaritmo natural de un número.
LOG LOG Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.
LOG10 LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
M.C.D GCD Devuelve el máximo común divisor.
M.C.M LCM Devuelve el mínimo común múltiplo.
MDETERM MDETERM Devuelve el determinante matricial de una matriz.
MINVERSA MINVERSE Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz.
MMULT MMULT Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número de filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.
MULTINOMIAL MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
MULTIPLO.INFERIOR FLOOR Redondea un número hacia abajo, hasta el múltiplo significativo más cercano.
MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO FLOOR.PRECISE Redondea un número hacia abajo, hasta el entero o múltiplo significativo más cercano.
MULTIPLO.SUPERIOR CEILING Redondea un número hacia arriba, hasta el múltiplo significativo más cercano.
MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO CEILING.PRECISE Redondea un número hacia arriba, al entero o múltiplo significativo más cercano.
NUMERO.ROMANO ROMAN Convierte un número arábigo en romano, en formato de texto.
PI PI Devuelve el valor Pi con precisión de 15 dígitos.
POTENCIA POWER Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.
PRODUCTO PRODUCT Multiplica todos los números especificados como argumentos.
RADIANES RADIANS Convierte grados en radianes.
RAIZ SQRT Devuelve la raíz cuadrada de un número.
RAIZ2PI SQRTPI Devuelve la raíz cuadrada de (número * Pi).
REDOND.MULT MROUND Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
REDONDEA.IMPAR ODD Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta el próximo entero impar.
REDONDEA.PAR EVEN Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia abajo hasta el próximo entero par.
REDONDEAR ROUND Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR.MAS ROUNDUP Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
REDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN Redondea un número hacia abajo, hacia cero.
RESIDUO MOD Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor.
SENO SIN Devuelve el seno de un ángulo determinado.
SENOH SINH Devuelve el seno hiperbólico de un número.
SIGNO SIGN Devuelve el signo de un número: 1, si el número es positivo; cero, si el número es cero y -1, si el número es negativo.
SUBTOTALES SUBTOTAL Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.
SUMA SUM Suma todos los números en un rango de celdas.
SUMA.CUADRADOS SUMSQ Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
SUMA.SERIES SERIESSUM Devuelve la suma de una serie de potencias.
SUMAPRODUCTO SUMPRODUCT Devuelve la suma de los productos de rangos o matrices correspondientes.
SUMAR.SI SUMIF Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO SUMIFS Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.
SUMAX2MASY2 SUMX2PY2 Devuelve la suma del total de las sumas de cuadrados de números en dos rangos o matrices correspondientes.
SUMAX2MENOSY2 SUMX2MY2 Suma las diferencias entre cuadrados de dos rangos o matrices correspondientes.
SUMAXMENOSY2 SUMXMY2 Suma los cuadrados de las diferencias en dos rangos correspondientes de matrices.
TAN TAN Devuelve la tangente de un ángulo.
TANH TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
TRUNCAR TRUNC Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción.


Renglón Nombre definido:


Un nombre en Excel es una abreviación que tendrá un significado especial dentro de nuestro libro ya que lo utilizaremos para hacer referencia a una celda, a un rango de celdas o a una tabla. Ahondaremos en los nombre definido su buen uso permite crear fórmulas complejas con una visualización y administración  simple que sorprende, todo esto se ve en el en el menú de descarga.

Renglón Auditoría de fórmulas:

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